会议和活动策划人员计划、组织和协调会议、大会、研讨会、展览、贸易展览、节日和其他活动。 他们受雇于旅游协会、贸易和专业协会、会议和会议中心、政府以及会议和活动策划公司，或者他们可能是个体经营者。

职位举例

• 会议和会议策划者
• 会议策划
• 会议服务干事
• 会议协调员
• 计划人与策划人
• 节日组织者
• 会议策划
• 特别活动组织者
• 展会策划师

具体对应职位

• 会议策划者
• 会议协调员
• 会议组织者
• 会议策划
• 会议服务干事
• 会议和特别活动策划者
• 会议协调员
• 会议策划师
• 会议策划服务官
• 活动协调员
• 计划人与策划人
• 展览统筹
• 节日组织者
• 会议协调员
• 会议策划
• 社交活动协调员
• 特别活动协调员
• 特别活动组织者
• 特别活动策划师
• 特别活动节目策划
• 展会组织者
• 展会策划师

主要职责

该职位履行以下部分或全部职责：

• 与贸易和专业协会及其他团体会面，以促进和讨论会议、会议和贸易展览服务;
• 与赞助商和组委会会面，规划活动的范围和形式，制定和监督预算，审查行政程序和活动进展;
• 协调活动的服务，例如与会者的住宿和交通、会议和其他设施、餐饮、标牌、展示、翻译、特殊需求、视听设备、打印和安全;
• 组织参与者注册，准备节目和宣传材料，并宣传活动;
• 为参与者计划娱乐和社交聚会;
• 雇用、培训和监督活动所需的支持人员;
• 确保遵守规定的法规;
• 谈判服务合同，批准供应商发票，维护财务记录，审查提交给客户的活动最终账单并准备报告。

岗位要求

• 通常需要商业、旅游或酒店管理的大学学位或大专文凭;
• 通常需要多年的酒店或旅游管理或公共关系经验，并且可以代替正规教育要求;
• 可能需要与特殊活动、会议或会议管理相关的证明。

不包括以下职位

• 行政人员 (13100)
• 行政助理 (12100)
• 广告、市场营销和公共关系 (11202)
• 销售和客户代表 – 批发贸易（非技术）(64101)
• 广告、营销和公共关系经理 (10022)